طبق نامه بانک کشاورزی ایران و صندوق بیمه این بانک لازم است واحدهای پرورش طیور ظرف ۴۸ ساعت از شروع تلفات نامتعارف در گله بصورت کتبی یا سامانه این بانک به این مجموعه اطلاع رسانی نمایند.
متن نامه بدین شرح است :
با عنایت به لزوم آگاهی زود هنگام از شروع بیماری در واحدهای پرورش طیور، جهت شمارش دقیق تلفات و نیز در صورت لزوم، انجام عملیات معدوم سازی به موقع و جلوگیری از شیوع بیماری در منطقه، ذینفع موظف است مطابق بند ۴ ماده ۱۲ دستورالعمل اجرایی بیمه پایه طیور، ظرف ۴۸ ساعت از شروع تلفات نامتعارف در گله، مراتب را به صورت کتبی یا توسط سامانه های برخط به شعب بانک کشاورزی با نمایندگی های خدمات بیمه ای اعلام نمایند. در غیر اینصورت پرداخت غرامت مشمول کسورات مربوطه خواهد شد.
ارزیابان خسارت نیز موظفند پس از اعلام خسارت توسط ذینفع، حداکثر ظرف مدت ۲۴ ساعت از مورد بیمه ای بازدید و کارت سر سالن را مهر و امضا نمایند. در صورت عدم ارائه کارت سر سالن در بازدید اول، پرداخت غرامت مشمول کسورات متعلقه می گردد. خواهشمند است ضمن اطلاع رسانی گسترده به ذینفعان و ارزیابان خسارت طیور، بر انجام شایسته امور فوق نظارت دقیق صورت پذیرد.
