نحوه مدیریت ارسال اطلاعات توسط سامانه های واسط به سامانه جامع انبارها توسط کاربران توسط معاون تجارت و خدمات وزارت صمت ابلاغ گردید.
متن ابلاغیه بدین شرح است :
مطابق ماده ۶ مکرر ۲ قانون اصلاح قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، لازم است اطلاعات انبارها و مراکز نگهداری و ورود و خروج کالای آنها در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا ثبت گردد که در حال حاضر زیرساخت دریافت اطلاعات کاملا مهیا بوده و امکان ارسال اطلاعات فراهم است.
یکی از امکانات و تسهیلاتی که سامانه مذکور ارائه ،داده دریافت اطلاعات رسید و حواله از سایر سامانه ها است ، به نحویکه بهره بردار بدون نیاز به ورود اطلاعات تکراری در چند ،سامانه با وارد کردن اطلاعات در یکی از سامانه های متصل به سامانه جامع انبارها، اطلاعات به سامانه مذکور منتقل شده و رسید و حواله صادر گردد ( مانند اتصال سامانه GCOMS متعلق به سازمان بنادر که اطلاعات اپراتورهای بندری را به سامانه انبارها ارسال مینماید ) اما با توجه به درخواست تعدادی از کاربران و به جهت امکان مدیریت اطلاعات ارسالی از سامانه های واسط به سامانه جامع انبارها امکان جدیدی به شرح زیر به وجود آمده است.
۱- بهره بردارانی کاربرانی که تمایل ندارند اطلاعات رسید و حواله و سایر اسناد انبارداری از طریق سامانه های واسط به سامانه جامع انبارها ارسال ،گردد میتوانند با انتخاب گزینه "سلب کردن تمام دسترسی ها به استثنای سامانه تجارت داخلی" امکان ارسال اطلاعات را از سامانه های مربوطه بگیرند. در این حالت اطلاعات صرفا توسط کاربر و در سامانه جامع انبارها ثبت خواهد شد.
۲- بهره بردارانی (کاربرانی) که تمایل دارند اطلاعات رسید و حواله و سایر اسناد انبارداری از طریق تعدادی از سامانه های واسط به سامانه جامع انبارها ارسال گردد میتوانند با انتخاب گزینه (( اعطای دسترسی به صورت سفارشی به استثنای سامانه تجارت داخلی )) امکان ارسال اطلاعات از طریق سامانه هایی که انتخاب کرده اند را داشته باشند.
در این حالت علاوه بر اطلاعاتی که مستقیماً کاربر در سامانه انبارها ثبت می نماید، اطلاعات ارسالی توسط سامانه های واسطی که انتخاب شده اند نیز در سامانه انبارها ثبت خواهد شد.
۳- بهره بردارانی (کاربرانی) که تمایل دارند اطلاعات رسید و حواله و سایر اسناد انبارداری از طریق تمامی سامانه های واسط به سامانه جامع انبارها ارسال گردد میتوانند با انتخاب گزینه (( اعطای دسترسی به تمام سازمان ها )) امکان ارسال اطلاعات را به تمامی سامانه های واسط اعطا نمایند.
در این حالت علاوه بر اطلاعاتی که مستقیما کاربر در سامانه انبارها ثبت مینماید اطلاعات ارسالی توسط سامانه های واسط نیز در سامانه انبارها ثبت خواهد شد.
۴- بهره بردارانی (کاربرانی) که تمایل دارند اطلاعات رسید و حواله و سایر اسناد انبارداری از طریق سامانه تجارت داخلی به سامانه جامع انبارها ارسال نگردد ، بایستی از طریق ارسال نامه رسمی به دفتر خدمات آماد و توزیع این معاونت درخواست (( سلب دسترسی از سامانه تجارت داخلی )) نمایند؛ در این حالت اطلاعات توسط سامانه تجارت داخلی به سامانه جامع انبارها ارسال نخواهد شد.