"به اطلاع اعضای محترم اتاق مشترک بازرگانی ایران و بلژیک و لوکزامبورگ می رساند نوبت دوم مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده این اتاق مشترک، در روز سه شنبه مورخ 99/10/02 از ساعت 15:00در محل خیابان ستارخان، خیابان پاتریس لومومبا، بلوار سروناز، پلاک 9، ساختمان ژیوار، طبقه همکف ، سالن کنفرانس با دستور جلسه ذیل برگزار می گردد.
دستور جلسه:
1- استماع و بررسی گزارش عملکرد هیات مدیره و گزارش بازرس درباره فعالیت های اتاق مشترک منتهی به سال مالی 1398 و بررسی ترازنامه و تصویب آن.
2- استماع و بررسی گزارش حقوقی هیات مدیره از مشکلاتی که از دوره های پیشین به جا مانده و فعالیت های انجام شده در جهت حل آن ها
3- تعیین تکلیف نهایی صورت های مالی سال مالی 1394 و 1395
4- بررسی و تصویب بودجه سالانه
5- تعیین روزنامه کثیرالانتشار
6- تعیین ورودیه و حق عضویت سالانه اعضا
7- انتخاب هیات مدیره (5 نفر) از میان اعضای اتاق بازرگانی و صنایع ایران و بلژیک و لوکزامبورگ به مدت 3 سال
8- انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل به مدت 1 سال
9- بررسی و اتخاذ تصمیم در سایر مواردی که در حیطه وظایف این مجمع باشد.