نوبت دوم مجمع عمومی عادی سالیانه به طور فوق العاده اتاق مشترک بازرگانی ایران و سوریه راًس ساعت ۱۰ صبح روز شنبه ۱۶ مهر به صورت حضوری در طبقه هشتم اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران واقع در خیابان طالقانی ،تقاطع شهید موسوی، شماره ۱۷۵ ،طبقه هشتم برگزار خواهد شد.
استماع گزارش عملکرد سال ۱۴۰۰ هیات مدیره و تصویب آن، بررسی و تصویب صورت های مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۴۰۰ و گزارش بازرس قانونی، تعیین حق ورودی و حق عضویت سال ۱۴۰۱ ، انتخاب حسابرس رسمی برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۴۰۰، انتخاب بازرس اصلی و علی البدل و انتخاب روزنامه کثیر الانتشار، برای درج آگهی های اتاق مشترک در دستور کار این جلسه خواهد بود.
شرایط حضور در مجمع عبارتند از: دارا بودن کارت عضویت و یا بازرگانی معتبر اتاق ایران، عضویت معتبر در اتاق مشترک (اعتبار عضویت حداقل تا تاریخ ۱۶/۰۷/۱۴۰۱)، امکان حضور و رای دهی اشخاص حقوقی به غیر از مدیر عامل، مشروط به ارائه معرفی نامه در سربرگ شرکت به امضاء صاحبان امضای مجاز و ممهور به مهر شرکت است. اشخاص حقیقی که امکان حضور در جلسه مجمع عمومی را ندارند، لازم است با مراجعه به دفتر خانه اسناد رسمی یک نفر را به عنوان وکیل رسمی معرفی کنند، همراه داشتن کارت شناسایی معتبر و وکالتنامه رسمی همراه وکیل، برای ورود به مجمع عمومی الزامی است، هر شخص می تواند وکالت رسمی ۲ عضو حقیقی و یا نمایندگی ۲ شخص حقوقی را برای حضور در مجمع عهده دار باشد،
متقاضیان کاندیداتوری بازرس قانونی می‌توانند، درخواست کتبی خود را حداکثر تا تاریخ ۰۹/۰۷/۱۴۰۱ به اتاق مشترک ارسال کنند.