با توافق کمیته سیاست‌گذاری و ساماندهی تشکل‌های اتاق ایران مبنی بر تاسیس و ثبت «فدراسیون صنایع ماشین‌سازی و تجهیزات»، مجمع عمومی موسسین این فدراسیون ساعت ۱۰ دوشنبه ۲۲ اسفند در طبقه ششم اتاق ایران با رعایت تشریفات قانونی برگزار می‌شود.
کلیه فعالیان این حوزه از سه‌شنبه ۹ اسفند تا پایان وقت اداری شنبه ۲۰ اسفند مهلت دارند برای ثبت نام و تکمیل مدارک عضویت به معاونت استان‌ها و تشکل‌های اتاق ایران مراجعه کنند.
مهلت تعیین شده برای ثبت نام و تکمیل مدارک قابل تغییر و تمدید نیست.
دستور جلسه مجمع به شرح زیر است.
۱) بررسی و تصویب اساس‌نامه
۲) انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسا.
۳) تعیین ورودی و حق عضویت
۴) تعیین روزنامه کثیرالانتشار
۵) سایر موارد
مدارک عضویت :
الف – پروانه فعالیت تشکل از اتاق ایران یا سایر مراجع ذی‌صلاح قانونی
ب – اصل صورت‌جلسه هیات مدیره مبنی بر معرفی نماینده تشکل
ج – اصل و کپی کارت بازرگانی/ عضویت نماینده معرفی شده برای حضور در مجمع
د-اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه نماینده تشکل برای حضور در مجمع
ه- ارائه آخرین آگهی تغییرات روزنامه رسمی تشکل (تغییرات هیات مدیره)