جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده اتاق مشترک ایران و پاکستان در ساعت ۱۱ روز چهار شنبه مورخ ۱۴۰۲/۰۴/۲۸ با رعایت کلیه تشریفات قانونی در محل اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی زاهدان به نشانی: زاهدان ، خیابان دانشگاه ، نرسیده به میدان دکتر حسابی ، سالن کنفرانس طبقه سوم برگزار خواهد شد.
استماع گزارش عملکرد هیات مدیره در سال ۱۳۹۹ و تصویب آن و ارائه صورت های مالی سال ۱۳۹۹ و تصویب آن در دستور کار این نشست خواهد بود.
همچنین جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده این اتاق مشترک در ساعت ۱۲ همان روز یعنی ۲۸ تیر و در همان مکان با دستور جلسه زیر برگزار خواهد شد.
- استماع گزارش عملکرد هیات مدیره در سال ۱۴۰۰و تصویب آن
- ارائه صورتهای مالی سال ۱۴۰۰ و تصویب آن
به علاوه مجمع عمومی عادی سالیانه اتاق مشترک ایران و پاکستان نیز در همان روز چهارشنبه ۲۸ تیر در ساعت ۱۳ در اتاق زاهدان برگزار خواهد شد.
استماع گزارش عملکرد هیات مدیره در سال ۱۴۰۱ و تصویب آن، استماع گزارش صورتهای مالی منتهی به ۲۹ اسفند۱۴۰۱ و گزارش بازرس و تصویب آن، بررسی و تصویب بودجه سال۱۴۰۲، تعیین ورودیه و حق عضویت سالانه اعضا، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار، انتخاب هیات مدیره و انتخاب بازرس اصلی و بازرس علی البدل در دستور کار این نشست قرار دارد.
افزون بر این آن دسته از اعضاء که حداقل یک سال از عضویتشان در اتاق مشترک سپری شده باشد، امکان نامزدی هیات مدیره را خواهند داشت و حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع فرصت دارند تا درخواست مکتوب نامزدی خود را در دبیرخانه اتاق مشترک ثبت کنند.