مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده اتاق مشترک بازرگانی ایران و اتریش، ساعت ۱۵ روز سه‌شنبه ۲۵ مهر در محل اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران برگزار می‌شود.
متقاضیان نامزدی هیات مدیره اتاق مشترک باید حداقل ۱۰ روز قبل از برگزاری مجمع اصل درخواست رسمی به همراه مدارک و مستندات خود را به صورت مکتوب به دبیرخانه اتاق مشترک تحویل دهند.
دستور جلسه مجمع :
ـ استماع و بررسی گزارش هیات مدیره درباره فعالیت‌های اتاق مشترک در سال ۱۴۰۱ و تصویب آن
ـ ارائه گزارش صورت‌های مالی و ترازنامه سال ۱۴۰۱ توسط خزانه‌دار و استماع گزارش‌های بازرس و حسابرس قانونی و تصویب موارد
ـ بررسی بودجه سالانه پیشنهادی و تصویب آن
ـ تعیین ورودی اعضای جدید و حق عضویت سالانه
ـ انتخاب اعضای هیات مدیره اصلی و علی‌البدل
ـ انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل
ـ انتخاب حسابرس مستقل
ـ تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درجه آگهی‌ها و اطلاعیه‌های اتاق.