بر اساس موافقت هیات نظارت راهبردی تشکل های اتاق ایران مبنی بر تاسیس و ثبت " انجمن حبوبات ایران" در اتاق ایران، مقرر شد مجمع عمومی موسسین این انجمن از ساعت ۱۴ الی ۲۰ چهارشنبه ۲ مهرماه در سالن زرین هتل آزادی پارسیان با رعایت تشریفات قانونی برگزار شود.
کلیه فعالان حوزه فرآوری و بسته بندی، صادرات و واردات می توانند از شنبه ۲۲ شهریور تا پایان وقت اداری چهارشنبه ۲۶ شهریور برای ثبت نام و تکمیل مدارک عضویت به معاونت استان ها و تشکل های اتاق ایران واقع در تهران، خیابان طالقانی، نبش خیابان شهید موسوی (فرصت) شماره ۱۷۵ طبقه چهارم مراجعه کنند.
مهلت ثبت نام و تکمیل مدارک قابل تغییر و تمدید نیست.
دستور جلسه مجمع به شرح زیر است
۱) بررسی و تصویب اساسنامه
۲) انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان
۳) تعیین ورودیه و حق عضویت
۴) تعیین روزنامه کثیرالانتشار
۵) سایر موارد
مدارک عضویت
الف – اصل و کپی کارت معتبر بازرگانی یا کارت عضویت در اتاق های بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی کشور و پروانه بهره برداری معتبر از وزارت صنعت، معدن و تجارت یا جهاد کشاورزی برای واحد های فرآوری و بسته بندی
ب – اصل و کپی کارت معتبر بازرگانی در اتاق های بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی کشور و اظهارنامه های گمرکی برای صادرکنندگان و واردکنندگان
ج – اصل معرفی نامه نماینده اشخاص حقوقی برای حضور در مجمع با مهر و امضای صاحبان امضا ( نمایندگان اشخاص حقوقی می بایست مدیرعامل یا عضو هیات مدیره شرکت متبوع باشند .)
د - اشخاص حقیقی باید اصالتاً برای حضور در مجمع شرکت کنند
ه-اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه اشخاص حقیقی و نماینده اشخاص حقوقی به منظور حضور در مجمع
و- ارائه آخرین آگهی تغییرات روزنامه رسمی شرکت
ز – اصل فیش واریزی به مبلغ ۵۰ میلیون ریال (معادل پنج میلیون تومان) به شماره حساب (۱۵۱۵۱۱۵۱۱۵) به شماره شبا IR۴۶۰۱۲۰۰۰۰۰۰۰۰۰۱۵۱۵۱۱۵۱۱۵ با شناسه واریز ۹۹۰۰۰۸۰۱۳۱۱۱۳ بانک ملت به نام اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران