مجمع عمومی عادی سالیانه اتاق مشترک ایران و کره‌جنوبی سه‌شنبه ۹ آذر ساعت ۱۳ در اتاق ایران برگزار می‌شود.
دستورجلسه این مجمع به شرح زیر است.
۱- ارائه و تصویب گزارش عملکرد هیات مدیره اتاق مشترک در سال ۱۳۹۹
۲- ارائه و تصویب گزارش مالی و بازرس سال ۱۳۹۹
۳- بررسی و تصویب بودجه سالانه ۱۴۰۰
۴- تعیین روزنامه کثیرالانتشار
۵- تعیین ورودی و حق عضویت سالانه اعضا
۶- انتخاب اعضای هیات مدیره
۷- انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل
۸- بررسی و تصمیم‌گیری درباره موارد دیگری که در صلاحیت مجمع عمومی عادی سالیانه باشد
نکات قابل توجه
- تنها آن دسته از اعضا که حداقل سه ماه از عضویت‌شان در اتاق ایران و کره‌جنوبی سپری شده باشد از حق رای برخوردار هستند.
- تنها آن دسته از اعضا که حداقل یک سال از عضویت‌شان در اتاق مشترک سپری شده باشد، امکان نامزدی هیات مدیره را دارند.
- نامزدهای هیات مدیره باید درخواست کتبی خود را مبنی بر اعلام نامزدی در هیات مدیره حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی (۲۹ آبان) در دبیرخانه اتاق مشترک ثبت کنند.
- درباره داوطلبان نامزدی هیات مدیره اتاق مشترک از طرف اعضای هیات مدیره اشخاص حقوقی به غیر از مدیرعامل، لازم است مصوبه هیات مدیره شخص حقوقی(شرکت) مبنی بر تایید نامزدی فرد داوطلب، هم‌زمان با ارائه درخواست نامزدی ارائه شود.
- هر شخص تنها می‌تواند به نمایندگی یا وکالت(محضری) از دو عضو اتاق برای رای‌دهی در مجمع حضور یابد.
- در مورد افرادی که به عنوان نماینده برای رای‌دهی در مجمع حضور خواهند داشت، همراه داشتن معرفی‌نامه رسمی شرکت بر روی سربرگ با امضای مدیرعامل و مهر شرکت الزامی است.
- نامزدهای هیات مدیره یا بازرس باید شخصاً در مجمع حضور یابند. حضور نماینده یا وکیل فقط از طریق ارائه وکالت محضری با تصریح اجازه نامزدی در متن وکالت‌نامه، امکان‌پذیر است.
موضوعات :