با احترام، بدینوسیله به اطلاع میرساند به مناسبت برگزاری نمایشگاه های بین المللی، برنامه هیئت خریدی بدین منظورترتیب داده شده است. در این خصوص سازمان های برگزارکننده این برنامه با هماهنگی وزارت تجارت جمهوری ترکیه از مسئولین شرکتهای تولیدکننده در زمینه مرتبط با موضوع برنامه جهت عزیمت به ترکیه برای انجام دیدارهای دوجانبه با شرکتهای طرف ترک دعوت بعمل آورده و تنها هزینه های اقامتی همراه با صبحانه را تقبل مینماید. (هزینه بلیت رفت و برگشت بعهده خود شرکت کننده خواهد بود).
نانامه «هیئت خرید» شامل ارائه گزارش و اطلاعات، دیدارهای دوجانبه شرکتها، بازدید از کارخانجات تولیدی، نمایشگاه و یا تور شهری میباشد.
موجب کمال امتنان خواهد بود چنانچه مراتب به اطلاع شرکتهای تولیدکننده علاقمند رسانده شود تا متقاضیان شرکت در این برنامه، پس از مطالعه شرایط ذیل، نامه درخواست خود بهمراه فرم تکمیل شده را حداکثر تا تاریخ های مذکور در پیوست به این وابستگی بازرگانی ایمیل نمایند ( (urumiye@ticaret.gov.tr بعلت محدود بودن ظرفیت پذیرایی، تاریخ ارسال نامه درخواست و همچنین نتیجه بررسی مطالب مندرج در فرم تقاضا ملاک عمل خواهد بود.
متذکر میگردد فرمها جهت بررسی در اختیار سازمان برگزارکننده برنامه مذکور قرار میگیرد. در صورت تایید نهایی از طرف آن سازمان، مراتب به اطلاع رسانده خواهد شد تا متعاقبا شرکتهای متقاضی اقدام به تهیه بلیت نموده برنامه پروازی خود را جهت انجام هماهنگیهای بعدی به این وابستگی بازرگانی ارسال نمایند. پیشنهاد میگردد قبلا رزرو بلیت انجام گیرد زیرا تایید نهایی از طرف سازمان برگزارکننده بسیار نزدیک به تاریخ رفت انجام گرفته و عدم انجام رزرو قبلی باعث بروز مشکل در تهیه بلیت میگردد.
شرایط شرکت در برنامه هیئت خرید
به منظور شرکت در برنامه مذکور و بهره مندی از مزایای آن، رعایت موارد ذیل از طرف متقاضیان الزامی میباشد :
1- فرم تقاضا را بطور کامل و دقیق تکمیل نمایند، خصوصا در بند 8 در مورد اجناسی که تمایل به واردات آنها از کشور ترکیه دارند اطلاعات دقیق ارائه نمایند. همچنین متقاضیان درصورتی می توانند در این برنامه شرکت نمایند که در برنامه های قبلی هیئت خرید شرکت ننموده باشند.
2- از هر شرکت یکنفر متقاضی پذیرفته میشود. در صورت اجبار به شرکت دو نفر در این برنامه، شرکت نفر دوم منوط به تایید وزارت اقتصاد جمهوری ترکیه خواهد بود.
3- حضور نمایندگان اعزامی شرکتها (متقاضیان) در دیدارهای دوجانبه با شرکتهای طرف ترک و دیگر برنامه ها که از طرف شرکت برگزارکننده طبق تاریخهای فوق برنامه ریزی شده است الزامیست. لذا رعایت تطابق تاریخهای هم رفت و هم برگشت نمایندگان با تاریخهای فوق نیز الزامی میباشد. (نه زودتر و نه دیرتر).
4- بدلیل الزام حضور نمایندگان اعزامی شرکتها در دیدارهای دوجانبه با شرکتهای طرف ترک، متقاضیان شرکت در برنامه مذکور میباستی با امضای بخش آخر فرم تقاضا که حاوی عبارت انگلیسی معادل «متعهد می شوم در دیدارهای دوجانبه با شرکتهای طرف ترک شرکت نمایم» میباشد، این مورد را تعهد نمایند.
5- نمایندگان اعزامی شرکتها میبایستی مسئولیت تصمیم گیری در انجام خریدها را داشته باشند.
6- جهت پیشگیری از بروز برخی مسائل در برنامه ریزیهای آنان مانند عدم برگزاری دیدارهای دوطرفه شرکتها در سطح مورد نظر و عدم امکان پس دادن اتاقهای هتل که به نام آن اشخاص رزرو شده و غیره، متقاضیان از انصراف خود جهت شرکت در این برنامه در روزهای آخر خودداری نمایند.
